Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
    EWG Hagen eG - Wohnungsgenossenschaft

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
    Dr. Michael Henseler (Geschäftsführer/Vorstand), Gerd Homm (Vorstand),
    Heinz Schmidt (Vorstand), Helmut Hennemann (Vorsitzender des Aufsichtsrates)

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
    Körnerstr. 48, 58095 Hagen

4. Datenschutzbeauftragter
    intern: Carsten Claßen, EWG Hagen eG, Körnerstr. 48, 58095 Hagen
    Telefon: 0 23 31 / 20 07 -15, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
    extern: ImmoProConsult GmbH
    Kanzlerstraße 2
    Abteilung Datenschutz
    40472 Düsseldorf
    E-Mail:  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
    Vermietung von Wohn- und Geschäftsraum, Garagen, Einstellplätzen, sonst. Grundstücksflächen: 
    - Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
    - Interessentenverwaltung
    - Mietverwaltung
    - Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
    - Verwaltung
    Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

    Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
    - Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
    Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz 

    Verwaltung der Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft:
    - Führung der Mitgliederliste
    - Dividendenausschüttung
    - Abfrage KiStAM
    - Meldung § 45d EstG (Freistellungsaufträge)
    - Antrag auf Wohnungsbauprämie
    Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz, Wohnungsbau-Prämiengesetz 

6. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gemäß EU-DSGVO
    Art. 6, Abs. 1 a), b), c), f), DSGVO

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
    Interne Empfänger:
    - Alle Abteilungen der EWG Hagen eG - Wohnungsgenossenschaft, die mit Verarbeitungs-
      tätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis oder mit
      der Wahrung berechtigter Interessen der EWG Hagen eG - Wohnungsgenossenschaft
      (z.B. Forderungsmanagement) beauftragt sind.
    - Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses. 

    Externe Empfänger:
    - IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-
      Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
    - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, sonstige Berate
    - Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung etc.)
    - Messdienstunternehmen
    - Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen etc.)
    - Inkasso-Unternehmen
    - Auskunfteien
    - Banken
    - Versicherungsunternehmen
    - Mietinteressenten bei Folgevermietung
    - Energieversorgungsunternehmen
    - Dienstleister Gehaltsabrechnung

    Ämter und Behörden:
    - Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen /
      Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    - Gerichte
    - Sozialamt
    - Finanzamt
    - ARGE / Jobcenter
    - Einwohnermeldeamt
    - Bundeszentralamt für Steuern

8. Regelfristen für die Löschung der Daten
    Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen
    Bestimmungen bzw. nach Maßgabe der Angaben auf den jeweiligen Formularen, jedenfalls
    stets dann, sobald Ihre persönlichen Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung
    nicht mehr erforderlich sind.

9. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
    Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine
    internationale Organisation zu übermitteln.

10. Betroffenenrechte
    Betroffene Personen haben ein Recht auf:
    - Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
    - Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
    - Löschung nicht mehr benötigter Daten
    - Einschränkung der Nutzung der Daten
    - Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
    - Datenübertragbarkeit

    Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
    Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
    Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts-
    behörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

    Beschwerden richten sie bitte an die:
    Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Link in neuem Fenster: https://www.ldi.nrw.de/

12. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
    Sämtliche Daten, welche der EWG Hagen eG - Wohnungsgenossenschaft bereitgestellt
    werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedschaft
    in der Genossenschaft oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.

    In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personen-
    bezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder auf die
    Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

13. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Stand: 25.06.2018